AquaCert Laboratoire
Digitalisation complète du workflow d'un laboratoire d'analyses d'eau : de la réception des échantillons terrain à la génération des bulletins d'analyse réglementaires, avec traçabilité COFRAC.
Contexte
AquaCert est un laboratoire d'analyses environnementales spécialisé dans la qualité des eaux (potables, usées, industrielles, de baignade). Avec 3 500 échantillons analysés par an et une accréditation COFRAC à maintenir, le laboratoire fonctionnait encore avec un mélange de fichiers Excel, de LIMS vieillissant et de saisies papier sur le terrain.
Les techniciens préleveurs remplissaient des fiches terrain manuscrites, retranscrites ensuite au laboratoire. Les résultats d'analyse étaient saisis dans un tableur, puis copiés dans un modèle Word pour produire les bulletins. Chaque bulletin prenait 45 minutes à produire, avec un risque d'erreur de transcription sur les seuils réglementaires.
Les enjeux
Traçabilité COFRAC fragile
L'accréditation COFRAC exige une traçabilité complète de la chaîne analytique. Avec des supports papier et Excel, reconstituer l'historique d'un échantillon mobilisait 2h par audit.
Délai de rendu des résultats
Le circuit papier→Excel→Word allongeait le délai de production des bulletins à 5 jours ouvrés, là où les clients attendaient 48h pour les paramètres courants.
Conformité réglementaire manuelle
La vérification des seuils réglementaires (arrêté du 11 janvier 2007, directive 2020/2184) était faite manuellement pour chaque paramètre, avec un risque d'erreur sur les 50+ limites de qualité.
Notre approche
Application terrain pour les préleveurs
Développement d'une PWA utilisable sur tablette durcie permettant la saisie terrain : géolocalisation du point de prélèvement, scan du code-barres flacon, photo du site et conditions météo enregistrées automatiquement. Fonctionnement hors-ligne avec synchronisation au retour au laboratoire.
Moteur de conformité réglementaire
Intégration de la base de données des seuils réglementaires (eau potable, eaux usées, ICPE) avec évaluation automatique de la conformité à la saisie des résultats. Alertes immédiates en cas de dépassement, avec référence à l'article réglementaire concerné.
Génération automatique des bulletins d'analyse
Modèles de bulletins paramétrables par type d'analyse, avec génération PDF conforme aux exigences COFRAC : en-tête accrédité, incertitudes de mesure, méthodes de référence et conclusions automatisées. Export EDI vers les systèmes ARS pour les eaux potables.
Résultats
Stack technique
On est passés du papier au numérique sans jamais perdre la rigueur COFRAC. Les préleveurs ont adopté la tablette en une semaine, et nos clients reçoivent leurs bulletins en 48h au lieu de 5 jours.
Ces projets pourraient vous inspirer
Bazalt.One
Conception et développement d'une suite logicielle SaaS de 9 modules pour les économistes de la c...
GarOmarées
Développement d'une application web d'agrégation des données de marées (SHOM) et crues (Vigicrues...
Pilotage BE
Remplacement de 4 outils déconnectés (Excel, email, planning papier, logiciel de facturation) par...
Un projet similaire ?
Nous accompagnons les entreprises de l'ingénierie, de l'environnement et de l'immobilier dans leur transformation digitale.
Prendre contact → 30 min · gratuit · sans engagement